Einen Lebenslauf zu schreiben ist unverzichtbar, doch „wie schreibt man einen guten Lebenslauf“ bleibt eine zentrale Frage für jeden, der 2026 auf Jobsuche ist oder beruflich weiterkommen möchte. Entdecken Sie hier praktische Tipps und kostenlose Lebenslauf-Vorlagen zum Download für Word, mit denen Sie schnell und unkompliziert einen professionellen Lebenslauf erstellen können.
Was ist ein Lebenslauf? (Definition und Zielsetzung)
„CV“ est l’abréviation de „Curriculum Vitae“.
Der Lebenslauf ist das zentrale Dokument Ihrer Bewerbung. Er gibt einen strukturierten Überblick über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Qualifikationen und Ihre persönlichen Stärken, um eine Anstellung zu finden.
Ein guter Lebenslauf muss Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenzen widerspiegeln. Verlieren Sie dabei nie das Hauptziel aus den Augen: Die Aufmerksamkeit des Personalers zu gewinnen.
Sie haben dafür oft nur 30 bis 60 Sekunden Zeit. In diesem kurzen Zeitfenster müssen Sie den Personaler überzeugen, damit Sie zur ersten Stufe des Bewerbungsprozesses eingeladen werden: einem Telefoninterview oder einem ersten Vorstellungsgespräch.
Aufbau eines typischen Lebenslaufs
Schauen wir uns gemeinsam die Rubriken und Schlüsselelemente an, die aus dem Lebenslauf ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Arbeitssuchenden machen, der auf dem Arbeitsmarkt überzeugen möchte. Hier finden Sie den typischen Aufbau eines deutschen Lebenslaufs.
Hauptrubriken
- Persönliche Daten
- Bewerbungsfoto
- Profil / Kurzprofil
- Berufserfahrung
- Ausbildung
- Weiterbildungen / Fortbildungen
- Kompetenzen / Fähigkeiten
- Sprachkenntnisse
- Ort, Datum, Unterschrift
Ergänzende Rubriken
- Referenzen
- Interessen / Hobbys
- Ehrenamtliches Engagement
- Publikationen
- Auszeichnungen
Wie schreibt man einen Lebenslauf in 10 Schritten
Sobald Sie alle notwendigen Informationen gesammelt haben, ist es Zeit, jede einzelne Rubrik Ihres Lebenslaufs zu verfassen. Wir erklären Ihnen hier alle Schritte, um einen effektiven Lebenslauf zu erstellen: was Sie tun sollten und was Sie vermeiden müssen.
Schritt 1
Design und Gestaltung
Um Ihren Lebenslauf wirkungsvoll zu gestalten, ist ein ansprechendes Design wichtig. Dafür können Sie aus unseren kostenlosen Lebenslauf-Vorlagen im Word-Format diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Profil und Ihrem Beruf passt.
Personalisieren Sie folgende Elemente Ihres Lebenslaufs, um die Präsentation noch effektiver zu machen:
- Farben (dezent und professionell)
- Schriftarten (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Layout und Struktur Seitenränder und Abstände
- Grafische Elemente (sparsam einsetzen)
Denken Sie daran, Ihren Lebenslauf mit Ihrem Anschreiben abzustimmen, um Ihre Bewerbung überzeugend zu gestalten.
Schritt 2
Das Bewerbungsfoto
Die Frage nach dem Foto ist beim Erstellen eines Lebenslaufs ein kontrovers diskutiertes Thema. Manche behaupten, man sollte keins verwenden. Andere sagen das Gegenteil.
Die Entscheidung für oder gegen ein Foto hängt tatsächlich vom Land ab, in das Sie Ihre Bewerbung schicken, sowie von Ihren eigenen Kriterien.
In Deutschland gehört das Bewerbungsfoto zum Standard und wird erwartet, auch wenn es rechtlich nicht verpflichtend ist.
In den USA und Kanada wird von einem Foto abgeraten. Es wird dort eher als Element betrachtet, das zu Diskriminierung einlädt.
In anderen deutschsprachigen Ländern wie der Schweiz und Österreich ist das Bewerbungsfoto ebenfalls üblich und wird von den meisten Arbeitgebern erwartet. In der Schweiz gehört es fest zur Bewerbungskultur, während in Österreich die Gepflogenheiten sehr ähnlich zu Deutschland sind.
✓ Ein gutes Bewerbungsfoto erstellen
- Eine Kamera oder ein Smartphone verwenden, das qualitativ hochwertige Fotos macht.
- Sich an einem gut beleuchteten Ort positionieren.
- Gerade stehen und freundlich in die Kamera schauen.
- Vorzugsweise einen einfarbigen, neutralen Hintergrund wählen.
- Professionelle, dem Beruf angemessene Kleidung tragen.
- Ein aktuelles Foto verwenden (nicht älter als 1-2 Jahre).
✗ Fehler, die Sie bei einem Bewerbungsfoto vermeiden sollten
- Zu dunkle oder überbelichtete Fotos.
- Profilaufnahmen.
- Zu viele Informationen im Hintergrund (Personen, Farben, Unordnung…).
- Zu persönliche oder nicht professionelle Fotos.
- Veraltetes Foto: Man erkennt Sie nicht wieder.
- Fotos mit Filter.
- Urlaubsfotos oder Selfies.
Schritt 3
Persönliche Daten / Kontaktinformationen
Diese Informationen sollten im oberen Teil Ihres Lebenslaufs stehen und Ihren Lebenslauf einleiten.
Dank dieser persönlichen Angaben kann der Personaler Sie kontaktieren, wenn er der Meinung ist, dass Ihr Profil zur gesuchten Person für die Stelle passt.
Sie müssen also sehr sorgfältig darauf achten, dass all diese Daten korrekt verfasst und gut lesbar sind (verwenden Sie eine einfache Schrift).
Es gibt persönliche Informationen, die Sie angeben sollten, und andere, die Sie besser nicht mitteilen.
Hier ein kleiner Überblick darüber, was Sie in Ihrem Lebenslauf erwähnen sollten und was Sie im Gegenteil vermeiden sollten.
✓ Persönliche Angaben, die in einen Lebenslauf gehören
Hier sind die persönlichen Informationen, die wir Ihnen empfehlen zu erwähnen:
- Vor- und Nachname. Diese Information sollte in einer größeren Schriftgröße als der Rest Ihres Lebenslaufs geschrieben werden.
- Vollständige Anschrift. In Deutschland ist es üblich, die vollständige Adresse anzugeben (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort). Dies ermöglicht dem Arbeitgeber, Ihre Erreichbarkeit und eventuelle Umzugsnotwendigkeit einzuschätzen.
- Telefonnummer. Geben Sie Ihre Handynummer an, damit Sie schnell erreichbar sind, wenn ein potenzieller Arbeitgeber Sie kontaktieren möchte. Vermeiden Sie also die Festnetznummer.
- E-Mail-Adresse. Geben Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse an. Wir empfehlen Ihnen daher, keine E-Mail mit Spitznamen zu verwenden, sondern ausschließlich mit Ihrem Vor- und Nachnamen. Beispiel: max.mustermann@mail.com
- Geburtsdatum und Geburtsort. In Deutschland ist es Standard, das Geburtsdatum und den Geburtsort anzugeben. Dies gehört zu den erwarteten Angaben in einem deutschen Lebenslauf.
- Staatsangehörigkeit. Besonders relevant, wenn eine Arbeitserlaubnis für die Position erforderlich sein könnte.
- Persönliche Website oder Portfolio. Wenn Sie eine Website, einen Blog oder ein Online-Portfolio besitzen, das mit der gesuchten Stelle in Verbindung steht oder Ihrer Bewerbung einen Mehrwert verleiht, ist es wichtig, dies anzugeben. Erwähnen Sie die URL. Dies kann tatsächlich den Unterschied zu anderen Bewerbern ausmachen.
- LinkedIn-Profil oder Xing-Profil. In Deutschland sind sowohl LinkedIn als auch Xing relevante Business-Netzwerke. Xing ist in der DACH-Region besonders verbreitet. Diese Plattformen ermöglichen es dem Personaler, Ihr berufliches Profil zu überprüfen und Sie besser kennenzulernen. Aktualisieren Sie daher Ihr Profil und zögern Sie nicht, den Link dazu in Ihren Lebenslauf einzufügen.
✗ Persönliche Angaben, die Sie im Lebenslauf vermeiden sollten
- Familienstand und Kinderzahl. Diese Angaben sind nicht mehr zeitgemäß und können zu Diskriminierung führen. Sie sind daher optional und werden zunehmend weggelassen.
- Konfession. Religion hat im Lebenslauf nichts zu suchen, es sei denn, Sie bewerben sich bei einer kirchlichen Einrichtung.
- Angaben zu Eltern oder Geschwistern. Diese Informationen sind nicht relevant für Ihre berufliche Qualifikation.
- Falsche oder ungenaue Angaben. Diese können sich negativ auf Ihre Bewerbung auswirken. Wenn Sie sich beispielsweise bei der Telefonnummer vertun und der Personaler Sie nicht erreichen kann. Besser zweimal als einmal die im Lebenslauf geschriebenen Informationen kontrollieren.
Schritt 4
Überschrift / Berufsbezeichnung
Die Überschrift Ihres Lebenslaufs ist sehr wichtig. Sie ermöglicht es dem Personaler, auf einen Blick zu verstehen, für welche Stelle Sie sich bewerben.
Sie sollte ganz oben auf der Seite stehen und eher kurz, klar und lesbar sein.
Versuchen Sie hier nicht, originell zu sein. Je prägnanter und expliziter die Überschrift ist, desto besser. Arbeitgeber erhalten oft Hunderte von Bewerbungen für verschiedene Stellen, sie müssen leicht erkennen können, auf welche Position Sie sich bewerben.
Sie können auch die Art der angestrebten Stelle hinzufügen: Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent, Praktikum, Ausbildung…
Beispiele für Überschriften:
- Zahnmedizinische Fachangestellte (Praktikum)
- Kellnerin (Werkstudentin)
- Videoeditorin
- IT-Projektmanager
- Marketing Manager (m/w/d)
✓ Wie man eine gute Lebenslauf-Überschrift erstellt
- Wenn Sie auf eine Stellenausschreibung antworten, setzen Sie als Überschrift den in der Anzeige genannten Stellentitel. Das Unternehmen weiß dann direkt, für welche Position Sie sich bewerben.
- Andernfalls verwenden Sie die Berufsbezeichnung, die am besten zu Ihren Kompetenzen, Ihrer Ausbildung oder Ihrem aktuellen beruflichen Ziel passt.
- Denken Sie daran, Ihre Spezialisierung zu erwähnen, besonders wenn die betreffende Stelle in vielen Tätigkeitsbereichen existiert.
✗ Informationen, die Sie in der Überschrift vermeiden sollten
- Vermeiden Sie zu lange Überschriften.
- Machen Sie keinen ganzen Satz. „Ich bin Zeitungszusteller“ wird zu „Zeitungszusteller“.
Schritt 5
Profil / Kurzprofil
Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten angegeben haben, können Sie einen kurzen Absatz verfassen, in dem Sie Ihr berufliches Profil so detailliert wie möglich beschreiben.
Beschreiben Sie Ihr berufliches Ziel und erklären Sie, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind.
Zögern Sie nicht, auf Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Kompetenzen zu verweisen. Es handelt sich um eine Zusammenfassung Ihres Profils, die zum Ziel hat, Sie hervorzuheben.
Eine Einleitung oder ein Profil oben in Ihrem Lebenslauf zu schreiben ist nicht verpflichtend, wird aber empfohlen, besonders wenn Sie sich initiativ bewerben oder Ihren Werdegang erklären möchten.
Beispiele für Lebenslauf-Profile:
- „Assistentin der Geschäftsführung in einem Großkonzern seit bereits 11 Jahren, bin ich sehr vielseitig und dynamisch. Ich bin hochmotiviert, Ihr Team zu verstärken, um all mein Wissen in den Dienst eines Unternehmens zu stellen, das ähnliche Werte wie ich vertritt.“
- „Student im dritten Jahr einer Wirtschaftshochschule, begeistere ich mich seit jeher für die Luxusbranche und insbesondere für Schmuck. Ausdauernd und gewissenhaft möchte ich ein sechsmonatiges Praktikum in Ihrem Unternehmen absolvieren.“
- „Nach 5 Jahren in der Mechanik-Branche möchte ich einen beruflichen Neustart im Bereich Bäckerei/Konditorei wagen. Sehr interessiert am Handwerk habe ich mir vieles selbst beigebracht und meine Gesellenprüfung dieses Jahr als externer Kandidat bestanden. Mit viel Dynamik und Motivation möchte ich Ihr Team verstärken.“
✓ Wie man ein gutes Profil für einen Lebenslauf schreibt
- Verwenden Sie eine indirekte Form. Anstatt zu schreiben: „Ich bin Verwaltungsangestellter mit über fünf Jahren Erfahrung“, schreiben Sie: „Verwaltungsangestellter mit über fünf Jahren…“.
- Erwähnen Sie Ihre Jahre an Berufserfahrung.
- Wenn Sie für ein internationales oder bekanntes Unternehmen gearbeitet haben, erwähnen Sie es.
- Fügen Sie die Eigenschaften hinzu, die Sie von anderen Bewerbern unterscheiden (Werte oder Fähigkeiten, die Sie für interessant halten).
- Konzentrieren Sie sich auf Ihre Erfolge, nicht auf Ihre täglichen Aufgaben.
✗ Informationen, die Sie in einem Profil vermeiden sollten
- Vermeiden Sie überhebliche, übertriebene Formulierungen oder solche, die Ihrem Profil nichts hinzufügen. Denken Sie daran, dass jedes Detail Ihres Lebenslaufs zählt. Dieses Profil ermöglicht es dem Personaler, einen allgemeinen Überblick über Ihr Profil zu bekommen.
Schritt 6
Berufserfahrung
Listen Sie hier die Anstellungen, Praktika, Werkstudententätigkeiten usw. auf, die Sie in den letzten Jahren ausgeübt haben. Wenn Sie wenig Berufserfahrung haben, ist es besser, diese Rubrik nach derjenigen zu platzieren, die der Ausbildung gewidmet ist.
Aber wenn Ihre Erfahrung bereits gut ausgeprägt ist (mehr als 2 Jahre), handelt es sich um die wichtigste Rubrik Ihres Lebenslaufs.
Die Berufserfahrungen sind oft das, was beim Personaler wirklich den Unterschied macht und zeigt, dass Sie der ideale Kandidat sind. Zögern Sie nicht, auf die Details der Aufgaben einzugehen, um Ihr Profil aufzuwerten.
Wenn Sie viele Berufserfahrungen haben, behalten Sie nur die relevantesten für die gesuchte Stelle.
✓ Was in die Rubrik Berufserfahrung eines Lebenslaufs gehört
- Verfassen Sie Ihre Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge. Das bedeutet, dass die aktuellste zuerst geschrieben wird.
- Schreiben Sie das Anfangs- und Enddatum jeder Berufserfahrung im Format MM/JJJJ. Wenn Sie noch in der Position sind, geben Sie dies mit „seit MM/JJJJ“ an.
- Name des Unternehmens.
- Titel der ausgeübten Position.
- Stadt und Land (bei internationalen Erfahrungen).
- Schreiben Sie mindestens drei bis fünf Stichpunkte, in denen Sie Ihre Aufgaben und Erfolge im Unternehmen beschreiben. Beschreiben Sie sie mit Aktionsverben und konkreten Informationen, die die Ergebnisse zeigen, die Sie erzielt haben.
- Verwenden Sie Schlüsselwörter in Ihrem Lebenslauf. Sie sind besonders wichtig für Bewerbermanagementsysteme (ATS – Applicant Tracking Systems).
✗ Was Sie in der Rubrik Berufserfahrung vermeiden sollten
- Vermeiden Sie es, Ergebnisse anzugeben, die nie existiert haben, oder falsche Daten. Der Mangel an Legitimität der Informationen, die Sie angeben, kann Ihrer Bewerbung erheblich schaden. Natürlich können Sie die Informationen positiv hervorheben, um sich abzuheben, aber Sie dürfen nicht lügen.
Wie viele Berufserfahrungen sollten Sie erwähnen?
- Erfahrenes Profil ➜ Es wird empfohlen, die letzten 10 bis 15 Jahre relevante Erfahrung zu erwähnen.
- Mittleres Profil ➜ Die letzten 5 bis 7 Jahre Ihrer Berufserfahrung.
- Berufseinsteiger ➜ Alle Berufserfahrungen, die Sie gemacht haben (Praktika, Werkstudententätigkeiten und relevante Nebenjobs eingeschlossen).
Schritt 7
Ausbildung / Bildungsweg
In diesem Teil des Lebenslaufs müssen Sie die verschiedenen Ausbildungen und Weiterbildungen angeben, die Sie absolviert haben: Schulen, Hochschulen, Universitäten, andere Einrichtungen…
Hier müssen auch Ihre Abschlüsse, Kurse und andere erhaltene Zertifizierungen erwähnt werden.
Wenn Sie keine oder wenig Berufserfahrung haben, können Sie auf die Details Ihrer Ausbildung eingehen: Auszeichnungen, besondere Leistungen, relevante Fächer, Abschlussarbeitsthemen usw.
Wenn Sie bereits mehrmals in Unternehmen gearbeitet haben, können Sie sich auf das Wesentliche beschränken. Unten finden Sie eine Liste dessen, was Sie in die Rubrik Ausbildung schreiben sollten.
✓ Was Sie in die Rubrik Ausbildung Ihres Lebenslaufs schreiben sollten
- Für jede Ausbildung und/oder jeden im Lebenslauf erwähnten Abschluss geben Sie an:
- das Datum des Abschlusses (MM/JJJJ),
- den Namen und Standort der Einrichtung,
- den Titel der absolvierten Ausbildung (oder Abschluss),
- die Abschlussnote (bei guten Noten empfehlenswert),
- gegebenenfalls Schwerpunkte oder Fachrichtung.
- Beginnen Sie mit Ihrem aktuellsten Abschluss. Dies wird meistens der relevanteste sein.
- Fügen Sie Ihre letzten 3 bis 4 Ausbildungsphasen hinzu.
✗ Was Sie nicht in die Rubrik Ausbildung schreiben sollten
- Vermeiden Sie es, Zertifikate oder Abschlüsse anzugeben, die nicht mehr gültig sind oder sehr alte Ausbildungen, die keine Relevanz mehr haben. Wir empfehlen Ihnen, nur die aktuellsten und für die gesuchte Stelle relevantesten Ausbildungen anzugeben. Erwähnen Sie die Abschlüsse, die Ihrem Profil Gewicht verleihen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, bestimmte Zertifikate (TOEFL, TOEIC…) zu aktualisieren, um Ihr Profil auf dem neuesten Stand zu halten, tun Sie es!
Schritt 8
Sprachkenntnisse
Geben Sie die Sprachen an, die Sie beherrschen.
In einer immer globalisierteren Welt ist es fast zur Pflicht geworden, mehr als eine Sprache zu sprechen. Es ist daher wichtig, die Sprachen anzugeben, die Sie sprechen, lesen und schreiben.
Diese Kategorie ist umso wichtiger, wenn Sie im Bereich Übersetzung, Handel, Marketing, internationale Kommunikation arbeiten möchten…
In jedem Fall beweist die Erwähnung der Sprachen, die Sie sprechen, dem Personaler:
- dass Sie über eine zusätzliche Kompetenz verfügen
- dass Sie neugierig und weltoffen sind
Geben Sie Ihr Niveau für jede Sprache an.
✓ Was in die Rubrik Sprachen gehört
- Geben Sie die verschiedenen Sprachen an, die Sie beherrschen.
- Präzisieren Sie Ihr Niveau. Im besten Fall erwähnen Sie die bei bestimmten Sprachprüfungen erzielten Noten (TOEIC, TOEFL, TestDaF…) oder Ihr europäisches Referenzniveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER): A1, A2, B1, B2, C1, C2.
- Falls Sie Englisch oder Spanisch sprechen, können Sie wählen, die Variante anzugeben: britisches oder amerikanisches Englisch, europäisches oder lateinamerikanisches Spanisch.
✗ À éviter dans la rubrique LanguesWas Sie in der Rubrik Sprachen vermeiden sollten
- Auch wenn es logisch erscheinen mag, vermeiden Sie es, über Ihr Sprachniveau zu lügen, sei es schriftlich oder mündlich. Vergessen Sie nicht, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs höchstwahrscheinlich auf Ihre Sprachkenntnisse hin getestet werden. Wählen Sie immer, ehrlich zu sein, anstatt in eine unangenehme Situation zu geraten
Schritt 9
Kompetenzen, Stärken, Software-Kenntnisse
In diesem Abschnitt müssen Sie eintragen, was die Stärke Ihrer Bewerbung ausmacht und die Aufmerksamkeit des Personalers auf sich ziehen kann. Schreiben Sie strategisch kurze Formulierungen, denn sie werden Ihnen dienen, sich von anderen Bewerbern abzuheben.
In einigen Lebenslauf-Vorlagen fasst diese Rubrik die Kompetenzen und die Software zusammen, die der Bewerber beherrscht. Beide können hier erwähnt werden. In manchen Fällen ist es jedoch besser, sie in zwei verschiedene Kategorien aufzuteilen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie einen Beruf ausüben, in dem Sie viel Software verwenden.
Wählen Sie Ihre Kompetenzen entsprechend der angestrebten Stelle gut aus.
Beispiele für Kompetenzen in einem Lebenslauf
- Kommunikationsstärke
- Empathie
- Führung von Baumaschinen
- Eigeninitiative
- Anpassungsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Aktives Zuhören
- Integrität
- Kreativität
- Beherrschung der Software Xxxxxxxx
- Zuverlässigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- Analytisches Denken
- Überzeugungskraft
- Teamfähigkeit
✓ Kompetenzen für einen Lebenslauf gut wählen
- Schauen Sie sich die in der Stellenbeschreibung geforderten Kompetenzen genau an. Wenn Sie denken, dass Sie diese besitzen, zögern Sie auf keinen Fall, sie zu erwähnen.
✗ Informationen, die Sie bei Kompetenzen vermeiden sollten
- Vermeiden Sie es, sich selbst zu überschätzen, Sie könnten im Vorstellungsgespräch oder bei der Ausübung der Stelle in Schwierigkeiten geraten.
Schritt 10
Interessen und Hobbys
Diese Rubrik sollte im unteren Teil des Lebenslaufs platziert werden. Sie sollten Ihre Hobbys und Interessen angeben: außerschulische oder außerberufliche Aktivitäten, sportliche und/oder ehrenamtliche Tätigkeiten, Ihre Reisen usw. Die Rubrik „Interessen“ ermöglicht es Personalern, sich ein Bild davon zu machen, wer Sie sind und wie Ihre Persönlichkeit ist.
Sie können Ihre Interessen in Listenform aufschreiben oder Icons verwenden, damit Ihr Lebenslauf bildlicher und dynamischer wird.
Ihre Vorlieben, Ihre Interessen und Ihre Leidenschaften sagen viel über Sie aus. Je nachdem, was Sie mögen und was Sie tun, kann der Personaler herausfinden, ob Sie eher eine Einzelperson oder jemand sind, der gerne im Team arbeitet.
Diese Rubrik ist nicht unverzichtbar, wird aber von Personalern oft geschätzt, da sie Gesprächsanlässe im Vorstellungsgespräch bietet.
Beispiele für Interessen in einem Lebenslauf
- Musik (Instrument spielen, Chor)
- Handball im Verein
- Joggen / Laufen
- Theater
- Kochen
- Fotografie
- Tanzen
- Kampfsport
- Museumsbesuche
- Ehrenamtliche
- Arbeit in Vereinen
- Reisen
✗ Hobbys, die Sie nicht in Ihren Lebenslauf schreiben sollten
- Zu politisch orientierte Aktivitäten.
- Aktivitäten im Zusammenhang mit Religion.
- Leidenschaften, die in der öffentlichen Meinung ein schlechtes Image haben oder gefährlich sein können (Glücksspiel, Extremsport, exzessives Gaming…).
Schritt 11
Ort, Datum, Unterschrift
In Deutschland gehört die handschriftliche Unterschrift mit Ort und Datum zu den formalen Anforderungen eines vollständigen Lebenslaufs.
Sie bestätigt die Richtigkeit und Aktualität der angegebenen Informationen und verleiht Ihrer Bewerbung einen professionellen Abschluss.
Diese Angaben sollten am Ende Ihres Lebenslaufs, unter der letzten Rubrik (z. B. Interessen oder Kompetenzen), rechtsbündig platziert werden.
Format:
Barcelona, den 28.11.2025
[Ihre handschriftliche Unterschrift]
✓ Was Sie bei Ort, Datum und Unterschrift beachten sollten
- Geben Sie Ihren aktuellen Wohnort an (bei Bewerbungen aus dem Ausland ist dies besonders wichtig).
- Verwenden Sie das deutsche Datumsformat: TT.MM.JJJJ oder „den TT.MM.JJJJ“.
- Unterschreiben Sie handschriftlich mit blauem oder schwarzem Stift.
- Bei digitalen Bewerbungen können Sie Ihre eingescannte Unterschrift einfügen.
- Die Unterschrift sollte gut lesbar und professionell wirken.
✗ Was Sie vermeiden sollten
- Ein veraltetes Datum (aktualisieren Sie es bei jeder neuen Bewerbung).
- Fehlende Unterschrift – sie ist in Deutschland Standard und zeigt Ihre Sorgfalt.
- Unleserliche oder zu verspielte Unterschriften.
- Digitale Schriftarten statt einer echten Unterschrift.
Layout und Gestaltung des Lebenslaufs
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Erfahrung, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit präsentieren, kann den Unterschied zwischen einer ergriffenen beruflichen Chance und einem Ablehnungsschreiben ausmachen. In diesem Abschnitt tauchen wir in die wesentlichen Regeln der Lebenslauf-Präsentation ein und enthüllen die Geheimnisse eines gepflegten Layouts und einer schlagkräftigen Struktur, die die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber fesseln.
- Der Lebenslauf muss die Schlüsselelemente Ihres Profils hervorheben.
- Ein Lebenslauf sollte in Deutschland üblicherweise nicht unterschrieben werden. Anders als beim Anschreiben ist eine Unterschrift im Lebenslauf nicht üblich.
- Er muss einer klaren Chronologie folgen und leicht zu lesen sein.
- Verwenden Sie einfache und kurze Sätze.
- Fügen Sie nur Informationen ein, die Sie für nützlich und wichtig halten.
- Stellen Sie sich diese Fragen: Spiegelt mein Lebenslauf meine Persönlichkeit wider? – Ist mein Lebenslauf überzeugend? – Würde ich an seiner Stelle dieser Person vertrauen, diese Position zu besetzen?
- Drucken Sie Ihren Lebenslauf aus, bevor Sie ihn versenden, um sein Erscheinungsbild zu überprüfen. Es kommt nämlich oft vor, dass Ihr Lebenslauf am Computer anders aussieht als der gedruckte (Farbe, Rand, Größe usw.).
- Lesen Sie ihn durch und bitten Sie dann einen Bekannten, ihn zu lesen und zu korrigieren.
- Denken Sie daran, Aktionsverben zu verwenden, um Ihre Dynamik widerzuspiegeln und Wiederholungen zu vermeiden.
- Idealerweise begleiten Sie Ihren Lebenslauf mit einem Anschreiben. Informieren Sie sich, wie man ein Anschreiben erstellt.
Das für Ihren Lebenslauf zu verwendende Format
Wenn Sie planen, Ihren Lebenslauf in Deutschland oder einem europäischen Land zu versenden, verwenden Sie das A4-Format. Wenn Sie hingegen planen, ihn in ein Land des amerikanischen Kontinents zu schicken, müssen Sie das Letter-Format verwenden.
- Schriftgröße. Die ideale Größe beträgt 11 bis 12 Punkt für den Fließtext.
- Schriftart und Typografie. Es ist sehr wichtig, dass Ihr Lebenslauf mit dem Gedanken erstellt wird, seine Lesbarkeit zu erleichtern. Denken Sie daran, dass Personaler Hunderte von Bewerbungen erhalten. Die Schriftarten, die wir Ihnen empfehlen, sind: Arial, Calibri, Helvetica und Times New Roman.
- Format. Für die Erstellung Ihres Lebenslaufs empfehlen wir Ihnen, dies mit Word zu tun. Eine moderne, gut gestaltete Lebenslauf-Vorlage zeigt dem Personaler auf indirekte Weise, dass Sie Wert auf Professionalität legen.
- Sobald Sie mit dem Verfassen Ihres Lebenslaufs fertig sind, ist es wichtig, ihn im PDF-Format zu exportieren. Dies ist nämlich das kompatibelste und professionellste Format, das sicherstellt, dass Ihre Formatierung auf jedem Gerät gleich aussieht.
Die häufigsten Fehler im Lebenslauf
Nachdem wir gesehen haben, was ein guter Lebenslauf enthalten sollte, ist es ebenso wichtig zu wissen, welche Fehler Sie vermeiden müssen, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu maximieren.
- Rechtschreib- und Grammatikfehler machen.
- Ein ungeeignetes Foto verwenden, wie ein Selfie oder ein Urlaubsfoto.
- Zu viele nutzlose oder nicht relevante Informationen im Lebenslauf hinzufügen.
- Den Lebenslauf zu lang machen (1 Seite für Berufseinsteiger, maximal 2 Seiten für Erfahrene).
- Zu vage Formulierungen oder Klischee-Ausdrücke verwenden.
- Zu alte Erfahrungen oder Informationen erwähnen, die nicht mehr relevant sind.
- Ein unordentliches Layout oder ein zu komplexes Design haben, das den Lebenslauf schwer lesbar macht.
- Im Lebenslauf lügen oder Informationen erfinden.
Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Lebenslaufs
Wie lade ich kostenlose Lebenslauf-Vorlagen herunter?
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Lebenslauf-Vorlage aus.
Sie haben die Wahl zwischen modernen, kreativen und klassischen Designs. Finden Sie die Vorlage, die zu Ihrem Profil passt. - Laden Sie die Vorlage herunter.
Klicken Sie auf Ihre Wunschvorlage und dann auf den Download-Link „Lebenslauf als Word-Version„. Der Download startet automatisch. - Öffnen Sie die Word-Datei.
Klicken Sie einfach auf die heruntergeladene Datei, um sie zu öffnen. - Füllen Sie die Vorlage mit Ihren Daten aus.
Tragen Sie Ihre persönlichen Informationen, Berufserfahrung und Qualifikationen ein. - Speichern Sie als Word oder exportieren Sie als PDF.
Für den Versand an Arbeitgeber empfehlen wir das PDF-Format, um die Formatierung zu bewahren.
Wie schreibt man heute einen Lebenslauf richtig?
Ein guter Lebenslauf ist klar strukturiert und übersichtlich. In Deutschland gilt: maximal eine Seite für Berufseinsteiger, höchstens zwei Seiten bei langjähriger Erfahrung.
Der richtige Aufbau:
- Persönliche Daten und Foto
- Berufserfahrung in antichronologischer Reihenfolge (das Aktuellste zuerst)
- Ausbildung und Abschlüsse
- Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse
- Weitere Qualifikationen und Weiterbildungen
Verwenden Sie kurze Formulierungen und Stichpunkte. Wichtig: Passen Sie Ihren Lebenslauf an jede Stellenausschreibung an und integrieren Sie relevante Schlüsselwörter aus der Anzeige.
Was sollte man im Lebenslauf weglassen?
Lassen Sie alles weg, was keinen Mehrwert bietet:
- Grundschule
- Sehr alte Nebenjobs ohne Relevanz
- Zu private Informationen (Familienstand ist optional)
- Religion und politische Überzeugungen
- Lange Textblöcke und Wiederholungen
- Irrelevante Hobbys
Lügen oder übertriebene Angaben sind tabu – jede Information kann im Vorstellungsgespräch überprüft werden.
Ihr Ziel: ein schlanker, professioneller Lebenslauf, der in wenigen Sekunden überzeugt.
Wie weit sollte man im Lebenslauf zurückgehen?
Als Faustregel gelten die letzten 10 bis 15 Jahre beruflicher Erfahrung. Ältere Stationen können Sie kurz zusammenfassen oder weglassen, es sei denn, sie sind direkt relevant.
Je nach Karrierestufe:
- Berufseinsteiger: Zeigen Sie Ihre gesamte Ausbildung und alle relevanten Praktika, auch wenn diese schon etwas zurückliegen.
- Erfahrene Bewerber: Qualität vor Quantität, konzentrieren Sie sich auf die Stationen, die Ihre Eignung am besten zeigen.
Wie schreibe ich einen überzeugenden und hochwertigen Lebenslauf?
Das Ziel eines Lebenslaufs ist es, zu überzeugen. Der Personaler muss in wenigen Sekunden Ihr Potenzial erkennen.
Die wichtigsten Erfolgsfaktoren:
- Wählen Sie eine professionelle Vorlage, die zu Ihrer Branche passt.
- Achten Sie auf modernes Design, dezente Farben und gute Lesbarkeit.
- Gleichen Sie Ihren Lebenslauf mit der Stellenausschreibung ab und verwenden Sie relevante Schlüsselwörter.
- Zeigen Sie konkrete Erfolge mit Zahlen: „Umsatzsteigerung um 25 %“, „Leitung von 10 Mitarbeitern“.
- Verwenden Sie Aktionsverben wie „entwickelte“, „leitete“, „optimierte“.
- Lassen Sie Ihren Lebenslauf immer gegenlesen – er muss fehlerfrei sein
